Communities voor Gerrichhauzen en Partners

Op een moderne en efficiënte manier samenwerken.

De vraag
De adviseurs van Gerrichhauzen en Partners werken veelvuldig samen met medewerkers van gemeenten en andere overheidsinstellingen. In dergelijke projecten wil je graag de communicatie centraal houden. Bovendien moet iedereen met de juiste versie van de juiste documenten werken. een belangrijk probleem is dat je bij veel organisaties geen grote bestanden per e-mail kunt versturen. Hebben jullie daar een oplossing voor?

Hoe zagen wij dat?
We hadden al eens een extranet voor ze gemaakt, dus we kennen de problematiek. Na enig onderzoek bleek het extranet wel heel geschikt voor communicatie tussen collega's onderling, maar niet voor de vraag die ze nu hadden.

Hoe hebben we dat aangepakt?
We hebben in een paar gesprekken onderzocht wat de echte wens was, en op basis daarvan hebben we een Community opgezet. Daarmee kunnen ze zelf deelnemers toevoegen en aan projecten toekennen. Vervolgens kunnen ze -grote- documenten delen, agenda's uitwisselen, adressen vinden en discussiëren.

En na afloop? Dan kunnen ze de community verwijderen. Op die manier ontstaat er geen vervuiling en blijft alles lekker overzichtelijk.

Het resultaat: Precies wat ze wilden: een digitale werkomgeving om hun projecten nog beter te laten verlopen.