Intranet Reclassering Amsterdam overzetten
Betere informatieuitwisseling via een landelijk intranet.
De vraag
"Kun je even langskomen om de informatie op ons intranet over te zetten op het nieuwe, landelijke intranet van Reclassering Nederland?"
Het landelijk kantoor van de Reclassering is begonnen met het inrichten van een landelijk intranet en Amsterdam mag het voortouw nemen. Zij beschikken al een aantal jaren over een lokaal intranet, en als we dat nu even overzetten naar het nieuwe, landelijke intranet, dan kunnen we snel weer aan de slag.
Hoe zagen wij dat?
Als je een systeem al een aantal jaren gebruikt, is het verstandig om het eerst eens goed onder de loep te nemen voordat je het overzet. Er slijten foutjes in waar iedereen mee heeft leren leven, het bevat veel verouderde informatie die niet is opgeruimd, de indeling van de informatie kan wellicht anders.
Kortom: Bezint eer ge begint.
Hoe hebben we dat aangepakt?
We hebben voorgesteld om eerst een analyse te doen van de verschillende onderwerpen die bij het overzetten van belang zijn. Denk aan vragen als:
- Hoe zit het intranet van Amsterdam in elkaar?
- Hoe wordt het intranet van Amsterdam beheerd? En door wie?
- Wat voor soort informatie staat er op het Amsterdamse intranet?
- Wat zijn de doelstellingen voor het landelijke intranet?
- Hoe is het beheer van het landelijke intranet geregeld?
- Hoe zit het landelijke intranet in elkaar?
Eigenlijk allemaal vragen die je helpen als je moet bepalen wat je wilt overzetten en op welke manier.
Het resultaat? Een rapport waarin staat hoe je op een slimme en efficiënte manier het nieuwe intranet kunt gebruiken voor de medewerkers van Reclassering Nederland, inclusief een aantal aanbevelingen. Eén van de belangrijke conclusies was overigens dat ze na het opschonen van het Amsterdamse intranet heel eenvoudig zelf de informatie kunnen overzetten. Daar hebben ze geen adviseur voor nodig; alleen een duwtje in hun rug.
