Workshops voor redacteuren van nieuwe intranet

Nu hebben we een nieuw systeem. Maar hoe werkt het eigenlijk?

De vraag
Nu hebben we een mooi nieuw intranet. Maar hoe helpen we onze redacteuren op weg?

Hoe zagen wij dat?
Veel medewerkers van Vestia maken dagelijks gebruik van het intranet. En in het kader van het 'gedeeld redacteurschap' krijgen ongeveer 100 medewerkers de mogelijkheid om informatie aan het systeem toe te voegen of te bewerken.

Het omschakelen naar een nieuw systeem is dan ook een heuse cultuurschok. Als we ze kunnen vertellen welke keuzes we hebben gemaakt en waarom, is het eenvoudiger om de nieuwe situatie te accepteren. En van het intranet een succes te maken.

Hoe hebben we dat aangepakt?
We hebben een workshop van een halve dag samengesteld. Daarin hebben we doorgenomen waarom het nieuwe intranet (BijVestia) er is gekomen, wat de basisfilosofie van het systeem is, hoe we het hebben ingedeeld. Daarna zijn we ingegaan op de mogelijkheden om de informatie te beheren en ten slotte zijn we natuurlijk gewoon aan de slag gegaan.

Na afloop van de workshop hadden de deelnemers voldoende basisvaardigheden om met BijVestia aan de slag te gaan.