Projectmanagement nieuwe intranet Vestia

Van oud naar nieuw.

De vraag
Wil je de conversie van het oude intranet naar het nieuwe intranet op je nemen? Dat leek me wel wat.

Hoe zagen wij dat?
Het opzetten van een nieuw intranet voor een grote organisatie is veel werk. Hoe ga je om het oude informatie op het systeem? Wat doen we met de verschillende menu-indelingen van de deelbedrijven van Vestia? Welke randvoorwaarden hanteren we voor het omzetten? Hoe pakken we het converteren van de duizenden berichten aan? Een hoop vragen dus, met een hoop mogelijke oplossingen.

Hoe hebben we dat aangepakt?
We hebben een Slim Klein Groepje samengesteld, de verschillende intranetten geanalyseerd, conversieschema's gemaakt, een planning gemaakt, tijdelijk personeel aangenomen, een lokaal gereserveerd. En toen zijn we een paar weken heel hard gaan werken.

Het resultaat? Eén intranet voor alle medewerkers van Vestia. Met een eenduidige menu-indeling. Nu kan iedereen bij elkaar snuffelen en de juiste informatie vinden.

Een instrument dus dat de medewerkers van Vestia helpt om hun werkzaamheden beter uit te voeren.