Nieuw CMS Vestia-intranet

Meer gedeeld redacteurschap, eenvoudiger in het gebruik, meer flexibiliteit.

De vraag
"We zijn bezig met het selecteren van een nieuw Content Management Systeem (CMS) voor ons intranet. Kun je ons helpen bij het selectieproces?"

Hoe zagen wij dat?
Een intranet heeft een wezenlijk andere functie dan een internet-website. Het intranet moet een snel en efficiënt middel zijn dat de medewerkers helpt bij het uitvoeren van hun dagelijkse werkzaamheden. Ook het beheer moet daarom eenvoudig en flexibel zijn. Zeker omdat een groot aantal medewerkers redacteur-achtige werkzaamheden zouden gaan uitvoeren. We hebben bij de selectie dus op eigenschappen gelet die de organisatie hiermee kon helpen.

Hoe hebben we het aangepakt?
We hebben aan de twee uiteindelijke kandidaten gevraagd om een proefopstelling. En toen zijn we gaan testen. De lange lijst met functionele wensen was daarbij onze leidraad. Maar ook vragen als: hoe alert reageren ze op onze vragen? Hoe makkelijk is het om speciale wensen uit te voeren?

Smartsite is afgevallen: het is een goed systeem, maar het sloot onvoldoende aan bij de wensen die we voor het beheer en gebruik hadden.

We hebben uiteindelijk voor Sharepoint Portal Server van Microsoft gekozen. Dit is eigenlijk een Document Management Systeem, maar is na de juiste aanpassingen uitstekend geschikt als motor voor het intranet van Vestia. Genoeg flexibiliteit, eenvoudig in het gebruik en prima te gebruiken met verschillende redacteuren.

Resultaat? Het project BijVestia kon worden uitgevoerd.