Nieuw CMS NAi selecteren

Meer dynamiek, meer mogelijkheden, meer vrijheid.

De vraag
Het Nederlands Architectuurinstituut (NAi) is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om zijn missie zo goed mogelijk in te vullen. De ontwikkelingen op het gebied van ICT maken het steeds beter mogelijk informatie digitaal te ontsluiten. Deze ontwikkelingen maken het niet alleen mogelijk om steeds meer informatie te ontsluiten, maar ook om steeds sneller te communiceren met steeds actuelere informatie. Bovendien bieden de moderne technologieën steeds betere mogelijkheden voor interactie. En dat onafhankelijk van tijd en plaats. "Kunnen jullie ons helpen bij het selecteren van een nieuw systeem dat ons helpt om onze communicatie via de website te optimaliseren?"

Hoe zagen wij dat?
Er bestaan heel veel systemen waarmee je websites kunt onderhouden. En alle systemen hebben hun specifieke eigenschappen. We moeten dus heel goed onderzoeken wat we met het nieuwe systeem willen. Bovendien moeten we rekening houden met de bestaande technieken binnen het NAi: het heeft weinig zin om een systeem te kiezen waardoor de halve IT-infrastructuur op de schop moet.

Hoe hebben we het aangepakt?
We zijn begonnen met praten: gesprekken met een aantal medewerkers over hun ideeën en wensen over de nieuwe website. Wat moet er op komen te staan? Wie is de doelgroep? Hoe zorgen dat ze regelmatig terugkomen? Hoe brengen we interactie op gang? Kortom: hoe denk jij dat de nieuwe website kan bijdragen aan de externe communicatie van het NAi?

Vervolgens hebben we de ideeën concreet gemaakt door ze als product te definiëren. Deze producten hebben we in een productendatabase samengebracht en hebben we de database verrijkt door er extra informatie aan toe te voegen: inschattingen van de kosten per product, de benodigde resources, de benodigde kennis, techniek, enzovoort.

Ten slotte hebben we een rapport samengesteld met een overzicht van de kosten, tijdsplanning en verwachte resources voor het realiseren van de verschillende producten.

En als laatste hebben we -in nauw overleg met de betrokken NAi-medewerkers- een nieuw Content Management Systeem (CMS) geselecteerd: MMBase.